Theo đó, các phòng, ban, trung tâm, đơn vị đã xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung, nhiệm vụ và chủ động đăng ký các mô hình, sáng kiến, công trình thi đua lập thành tích thiết thực chào mừng kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước với tinh thần “Đổi mới - sáng tạo, thi đua xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh, hiện đại, nghĩa tình”.

Phong trào thi đua nhằm huy động sức mạnh của cả hệ thống chính trị và Nhân dân trên địa bàn Thành phố cùng chung sức thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội giai đoạn 2021 - 2025; thi đua lập thành tích thiết thực chào mừng kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2025); khơi dậy lòng tự hào dân tộc, không khí thi đua sôi nổi, sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ và Nhân dân Thành phố trong thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển Thành phố”.

Kết quả thực hiện các phong trào thi đua

Văn phòng đã chỉ đạo đăng ký thực hiện công trình “Xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử” với 06 nội dung và công trình được hoàn thành vào tháng 11/ 2024, cụ thể:

Triển khai giải pháp và thiết bị gửi nhận văn bản mã hóa (loại văn bản mật) trên môi trường mạng cho 117 đơn vị trên địa bàn Thành phố bằng thiết bị và giải pháp ngành Cơ yếu”.

Triển khai chữ ký số nhằm mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chứng thực điện tử và chữ ký số cá nhân trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử: Văn phòng đã trang bị chữ ký số và xây dựng chức năng ký số tích hợp trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Việc triển khai các giải pháp chuyển đổi số, áp dụng các mô hình đổi mới dần chuyển đổi thói quen xử lý hồ sơ, công việc trên giấy sang xử lý hồ sơ, công việc trên môi trường mạng, đảm bảo 100% văn bản điện tử được ký số phát hành; đảm bảo 100% văn bản được xử lý, luân chuyển và ký số trên môi trường mạng thông qua phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Từ khi áp dụng triển khai chữ ký số, thời gian xử lý được rút ngắn còn 30 phút - 60 phút. Việc triển khai chữ ký số cũng đã hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức chủ động xử lý hồ sơ khi đang đi công tác (trong nước hay nước ngoài) hoặc có thể xử lý công việc tại nhà.

Xây dựng và triển khai thực hiện “Tính năng lấy ý kiến các thành viên UBND Thành phố trên môi trường mạng”: đã có 1.628 hồ sơ lấy ý kiến. Nhờ đó tạo điều kiện thuận lợi khi tạo lập và quản lý các hồ sơ lấy ý kiến thành viên UBND được luân chuyển trên môi trường mạng; thành viên UBND cũng có thể xem và bút phê kết quả trên hồ sơ lấy ý kiến kết hợp với ký số điện tử cá nhân được trang bị cho từng thành viên; các bước lấy ý kiến thành viên UBND Thành phố đều được thực hiện trên môi trường mạng; các thao tác cũng như việc quản lý kết quả rất thuận tiện và nhanh chóng; kết quả được tổng hợp trên phần mềm giúp chuyên viên nhanh chóng thống kê và kịp thời tham mưu cho lãnh đạo. Việc áp dụng hoàn toàn trên môi trường mạng kết hợp chữ ký số điện tử cá nhân đã giúp giảm tối đa thời gian trình và trả kết quả, cũng như tiết kiệm thời gian, nhân lực và kinh phí in ấn tài liệu.

Nâng cấp, bổ sung các tính năng, tiện ích phần mềm “Theo dõi chỉ đạo điều hành của Thường trực UBND Thành phố”: Văn phòng đã xây dựng và cập nhật chức năng gửi tin nhắn SMS nhắc việc và cập nhật danh sách đầu mối nhận tin nhắn để theo dõi, đôn đốc và xử lý công việc được giao trên phần mềm. Hiện tại chức năng đã được triển khai cho 95 đơn vị trên địa bàn Thành phố và chuyên viên của các phòng, ban trực thuộc Văn phòng.

Triển khai hiệu quả tính năng đăng ký; tổng hợp lịch công tác của Thường trực UBND Thành phố, gửi thư mời họp trên môi trường mạng: tính năng này được tích hợp vào Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc đã được triển khai tại trụ sở UBND Thành phố.

Triển khai tính năng tích hợp Cổng dịch vụ công vào Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: Văn phòng đã xây dựng giải pháp quy trình tích hợp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố vào Hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc nhằm đồng bộ 136 thủ tục hành chính. Sau khi phát hành văn bản đã ký số, hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc sẽ được đồng bộ dữ liệu về cho Hệ thống thông tin thủ tục giải quyết thủ tục hành chính thông qua trục liên thông thành phố để kết thúc hồ sơ thủ tục hành chính. Đến nay có 14 thủ tục hành chính đã được giải quyết trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc.

Kết quả thực hiện các mô hình, giải pháp, công trình thi đua tiêu biểu

Phong trào thi đua được triển khai từ tháng 4 năm 2023, qua đó có 100% đơn vị trực thuộc Văn phòng đăng ký 20 công trình thi đua trên các lĩnh vực, đến nay các công trình đã hoàn thành, cụ thể như:

(1) Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tham mưu của Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân Thành phố đối với các nội dung trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy;

(2) Mô hình triển khai chữ ký số nhằm mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chứng thực điện tử và chữ ký số cá nhân trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử tại Văn phòng UBND Thành phố;

(3) Giải pháp nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ phận một cửa và việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, chuyển dữ liệu, hồ sơ, giải quyết hồ sơ và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa trên địa bàn Thành phố;

(4) Mô hình thực hiện cắt giảm, đơn giản thủ tục hành chính hướng đơn giản thủ tục hành chính tinh gọn, tiết kiệm thời gian giải quyết, chi phí đi lại khi thực hiện thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố;

(5) Giải pháp kỹ thuật tích hợp, kết nối phần mềm quản lý văn bản chỉ đạo của Văn phòng UBND Thành phố vào hệ thống theo dõi nhiệm vụ của Văn phòng Chính phủ;

(6) Mô hình chuẩn hóa danh mục, quy trình giải quyết thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn Thành phố;

(7) Tăng cường hiệu lực hiệu quả trong công tác phối hợp giữa các sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố trong công tác tham mưu và triển khai thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh;

(8) Tham mưu Quy định về hệ số điều chỉnh giá đất để lập phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư lấy ý kiến người dân có đất bị thu hồi trên địa bàn thành phố;

(9) Tham mưu ban hành Quyết định ban hành Quy định rà soát, công bố công khai danh mục các khu đất, thửa đất nhỏ hẹp do nhà nước trực tiếp quản lý, việc lấy ý kiến người dân và công khai việc giao đất, cho thuê đất đối với các thửa đất nhỏ hẹp trên địa bàn Thành phố;

(10) Giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn Thành phố năm 2024;

(11) Giải pháp đơn giản hóa thủ tục hành chính theo hướng tinh gọn thành phần hồ sơ, tiết kiệm thời gian giải quyết, chi phí đi lại khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

(12) Cải tiến quy trình tiếp nhận xử lý văn bản điện tử thay việc xử lý văn bản giấy tại Văn phòng UBND Thành phố;

(13) Giải pháp nâng cao nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức: tham mưu ban hành Sổ tay nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông, thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

(14) Giải pháp xây dựng Quy trình nội bộ về công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn Thành phố;

(15) Giải pháp phối hợp tham mưu UBND Thành phố ban hành Quyết định về việc phê duyệt Đề án xác định Chỉ số cải cách hành chính của sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

(16) Giải pháp nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính trong thực hiện nhiệm vụ được quy định tại Nghị định số 84/2024/NĐ-CP ngày 10/7/2024 của Chính phủ về thí điểm phân cấp quản lý nhà nước một số lĩnh vực cho chính quyền Thành phố Hồ Chí Minh qua công tác ủy quyền cho Ủy viên UBND Thành phố;

(17) Số hóa đơn thư từ các nguồn;

(18) Công trình “Sắp xếp và số hóa hồ sơ lưu trữ tại Ban Tiếp công dân Thành phố”;

(19) Giải pháp khắc phục, cải thiện điểm nghẽn về cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính tại Thành phố;

(20) Giải pháp chỉ đạo giải quyết tháo gỡ các khó khăn vướng mắc các hồ sơ tồn đọng liên quan đến nghĩa vụ tài chính, thuế về đất đai trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh khi chưa ban hành Bảng giá đất trong giai đoạn từ ngày 01/8/2024 cho đến khi ban hành Bảng giá đất theo Luật Đất đai năm 2024.

Xây dựng và nhân rộng điển hình tiên tiến trong phong trào thi đua

Thông qua phong trào thi đua, từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND Thành phố đã phấn đấu lao động sáng tạo, tích cực học tập nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời, chủ động tham mưu, đề xuất hoàn thiện thể chế, chính sách, đề án, chiến lược để góp phần thực hiện thắng lợi các chương trình phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn Thành phố.

Các phòng, ban, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh phong trào thi đua thực hiện thắng lợi nhiệm vụ được phân công với những nội dung, khẩu hiệu hành động cụ thể, thiết thực, có những cách làm cụ thể, sáng tạo, phù hợp, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ chính trị đã đề ra.

Nhằm phát huy vai trò, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn người đứng đầu các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng, thể hiện trách nhiệm nêu gương, năng động, sáng tạo, đổi mới, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ được phân công, Văn phòng thường xuyên phát động phong trào thi đua và nhân rộng các mô hình, giải pháp, sáng kiến tiêu biểu hằng năm, qua đó có 186/186 mô hình, giải pháp được công nhận.

Việc nhân rộng điển hình tiên tiến thời gian qua được quan tâm thực hiện với nhiều hình thức phong phú, hiệu quả; kịp thời biểu dương, khen thưởng 15 tập thể, 45 cá nhân có thành tích xuất sắc trong nhiệm vụ được giao.

Phong trào thi đua sáng tạo đặc biệt chào mừng kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2025) đã được Văn phòng UBND Thành phố tập trung triển khai ngay từ khi có chỉ đạo của UBND Thành phố; xây dựng các nội dung thi đua đối với các lĩnh vực được phân công, qua đó đề ra các giải pháp cụ thể, sát thực tiễn, để chỉ đạo tổ chức thực hiện có hiệu quả trong phong trào thi đua.

Có thể thấy, đợt thi đua đặc biệt này đã nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng về vị trí, vai trò, tác dụng to lớn của phong trào thi đua. Từ đó phát huy truyền thống yêu nước, lòng tự hào dân tộc, tạo khí thế thi đua sôi nổi, rộng khắp trong toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, thúc đẩy mạnh mẽ các phong trào thi đua yêu nước, tạo động lực góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ.

Văn phòng UBND TP.Hồ Chí Minh