Sau khi nghe các thành viên Tiểu ban báo cáo, Phó Chủ tịch UBND Thành phố Võ Văn Hoan đề nghị các đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì thực hiện Kế hoạch của Tiểu ban Lễ tân - hậu cần khẩn trương triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại Kế hoạch, phương án đã được phê duyệt; chủ động tham mưu UBND Thành phố các nội dung liên quan công tác lễ tân, hậu cần phục vụ Lễ kỷ niệm; kiểm tra, đôn đốc nhiệm vụ được giao hằng tuần; định kỳ báo cáo Trưởng Tiểu ban chỉ đạo.

Văn phòng UBND Thành phố tiếp thu ý kiến của các đơn vị dự họp về bố trí tăng địa điểm lưu trú, chiêu đãi, chương trình tham quan, bổ sung thành phần đại biểu đón tiếp, nhiệm vụ của các đơn vị, hoàn chỉnh Kế hoạch công tác hậu cần đón tiếp đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước(30/4/1975 - 30/4/2025), trình Trưởng Tiểu ban xem xét, phê duyệt.

Sở Văn hóa và Thể thao khẩn trương hoàn chỉnh danh sách khách mời đại biểu dự Lễ kỷ niệm; thiết kế, hoàn thiện mẫu thư mời Lễ kỷ niệm, trình UBND Thành phố. Đối với thẻ đeo cho các lực lượng, nghiên cứu thiết kế màu sắc sang trọng, kích thước gọn, chất liệu bền để có thể lưu giữ làm kỷ niệm. Lập danh sách khách mời báo chí trong nước và quốc tế, phương án gửi thư mời, chuẩn bị đón tiếp báo chí trong nước và quốc tế.

Sở Ngoại vụ chủ động lập danh sách khách mời quốc tế; chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao dự thảo thư mời khách quốc tế tham dự Lễ kỷ niệm để gửi thư mời và chủ động chuẩn bị công tác đón tiếp của Thành phố.

Sở Du lịch chủ động phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao khẩn trương xây dựng, đẩy mạnh hoạt động quảng bá, xúc tiến du lịch Thành phố, thực hiện các sản phẩm văn hóa - du lịch độc đáo, mang nét đặc trưng của Thành phố; chỉ đạo, định hướng các đơn vị lữ hành trên địa bàn Thành phố tăng cường chất lượng các tour tham quan Thành phố nhân đợt kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước(30/4/1975 - 30/4/2025).

Minh Thư